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Accueillir les patients, gérer et organiser le planning, l'assistante ou la secrétaire est le relais entre les différents services. Au seind'un cabinet ou dans une grande entreprise, elle facilite le travail du médecin et de ses collègues. Son rôle est primordial puisque sans elle, les autres services seraient désorganisés ou paralysés. Si le métier vous tente alors sachez que l'une des qualités demandées et d'avoir le sens de l'organisation. Pour votre santé et votre salaire, vous pouvez adhérer à une mutuelle et souscrire une assurance perte de salaire assistante ou secrétaire médicale.
C'est quoi être secrétaire et assistante ?
Quoi de plus merveilleux pour une entreprise que de compter dans son effectif une personne qui s'occupe de toute l'organisation ? Les patrons disent souvent que lorsqu'on a la chance d'avoir une bonne assistante on doit tout faire pour la garder. Effectivement, la secrétaire est multi-tâches. Elle veille au bon fonctionnement de la boite, elle se charge des clients et des patients, elle réceptionne et gère le courrier, elle dresse l'emploi du temps...bref elle gère toutes les tâches administratives. Une secrétaire peut travailler dans le milieu médical bien sûr (à l'hôpital ou en clinique)mais également dans n'importe qu'elle autre domaine d'activité. Dans un cabinet d'expertise comptable elle peut s'occuper de la saisie de certains documents comptables et dans le commerce elle peut gérer le stock et l'approvisionnement. Une assistante est une véritable aide au quotidien, elle est même parfois indispensable et c'est avec joie qu'on lui délègue des choses à faire surtout si elle est ultra compétente. C'est un job à responsabilité puisque le bureau du secrétariat est un peu comme la frontière entre deux états. En fait c'est la passerelle entre le monde extérieur et l'entreprise. Le matin, l'assistante affiche le plan de la journée et le soir elle fait son petit débrief et prépare la prochaine journée. C'est entre ses mains que tout passe. C'est à l'assistante qu'on l'on s'adresse en premier si on en besoin de quelque chose. Elle fait office de guide car elle oriente les gens en les mettant en contact avec le bon service ou la bonne personne. Certains d’entres-vous on peut être eu la mauvaise expérience de se faire rembarrer par une secrétaire qui ne voulait pas les mettre en relation avec la personne demandée ? Et bien c'est aussi ça leur boulot : Filtrer aussi bien les personnes que les appels entrants et donc en exagérant un peu, on pourrait presque dire que ça ressemble à un petit poste de douanier. C'est le cerbère devant la porte, le physio qui peut vous recaler à l'entrée de la boite. Heureusement pour nous, elles font bien leur boulot est ne jugent pas les gens ni à leur apparence physique ni à leur compte en banque.
Ses missions :
- Faire l'accueil
- Préparer le planning
- S'occuper de l'administratif
- Soulager le médecin et les autres employés
- S'occuper des patients et des clients
Qualités nécessaires :
- Être organisé
- Être aimable et souriant
- Être responsable
- Être polyvalent
- Aimer le contact humain
Etudes et formations :
Vous pouvez devenir secrétaire sans passer aucun diplôme mais une petite formation en secrétariat ou un petit bac est préférable. Il faut avoir de bonnes connaissances en informatique et en traitement de texte.
Assurance maintien de salaire secrétaire médicale ou assistante en cas d'arrêt maladie
Comme vous l'avez compris, être secrétaire n'est pas un boulot simple. C'est un métier où l'on prend soin des autres pour que tout se passe au mieux. Pour cette raison, vous devez aussi penser à votre portefeuille en cas d'arrêt de travail. En effet, que se passerait-il si demain vous étiez arrêté pour raison médicale ? Plus qu'un besoin, la souscription à un contrat assurance indemnités journalières secrétaire médicale avec rente d'invalidité est une nécessité. Si vous recherchez un moyen sûr pour continuer à payer vos factures sans problème, alors il faut souscrire une assurance complément de salaire assistante médicale. Nous avons un contrat de prévoyance perte de revenus pour tous les métiers comme assistante de direction, assistante sociale, assistante maternelle, assistant commercial, assistant manager.
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